Rechnungen prüfen, Daten abtippen, Bestellungen abgleichen – in vielen Unternehmen läuft das noch manuell. Das kostet nicht nur Zeit, sondern sorgt auch regelmäßig für Fehler und Rückfragen.
Mit Sage Operations gehört das der Vergangenheit an. Die Eingangsrechnungsverarbeitung läuft digital, integriert und weitgehend automatisch im ERP.
Von der Rechnung zum Prozess – ohne Umwege
Egal ob E-Rechnung oder PDF: Dokumente werden einfach hochgeladen oder per E-Mail übernommen. Den Rest erledigt das System.
Die integrierte KI erkennt automatisch:
- Lieferanten und Rechnungsdaten
- Beträge und Steuerinformationen
- Zahlungsziele
- Bestell- und Wareneingangsbezüge
Rechnungen werden direkt den passenden Bestellungen zugeordnet. Abweichungen? Werden sofort sichtbar gemacht.
Prüfen statt abtippen
Statt Daten manuell zu erfassen, prüfen Anwender nur noch die vorgeschlagenen Inhalte und geben die Rechnung frei. Der gesamte Prozess wird dadurch deutlich schneller – und vor allem sicherer.
Mit jeder verarbeiteten Rechnung lernt das System dazu. Wiederkehrende Belege werden zunehmend automatisch erkannt und verarbeitet.
Warum sich das für Unternehmen lohnt:
- deutlich weniger manueller Aufwand
- schnellere Durchlaufzeiten im Einkauf
- höhere Datenqualität
- fit für E-Rechnung und digitale Prozesse
Gerade für wachsende Unternehmen ist das ein echter Hebel, um Teams zu entlasten und Prozesse skalierbar zu machen.
Neugierig geworden?
Sie möchten wissen, wie viel Zeit und Aufwand sich in Ihrem Unternehmen einsparen lassen? Sprechen Sie uns an – wir zeigen Ihnen, wie die automatische Eingangsrechnungsverarbeitung in Sage Operations konkret bei Ihnen aussehen kann. Buchen Sie jetzt einen unverbindlichen Beratungstermin mit Ralf Heinke von Bösen & Heinke GmbH.
