Hört sich erst einmal unspektakulär an. Wenn man aber hinter die Kulissen schaut ist dieses Feature schon ein Meilenstein. Sage hat in die native Cloud Lösung eine Workflowengine implementiert, welche einen einfachen grafischen Designer beinhaltet, der keine Programmierkenntnisse voraussetzt.
Sage hat Sage Operations nach der Vorgabe API First entwickelt. Dieses bedeutet, dass jeder Button oder jede Funktion innerhalb der Oberfläche einen API Aufruf im Hintergrund auslöst. Somit lässt sich jede Funktion innerhalb von Sage Operations auch automatisieren. Die Workflowengine ist jetzt in einer ersten Version erschienen und hat diesen Funktionsumfang (mit jeder neuen Version werden weitere Prozesse hinzugefügt):
Es können allgemeine Aktionen für beliebige Datensätze automatisiert werden. Z.B.:
- einen Bericht ausführen
- Anhänge von einem Datensatz auf einen anderen übertragen
- einen bestehenden Bericht an einen Datensatz anhängen
- eine E-Mail mit Anhängen versenden
- einen Kunden benachrichtigen
- einen Datensatz aktualisieren, einschließlich benutzerdefinierter Felder
Es können auch Prozesse automatisiert werden, die spezifisch für den jeweiligen Datensatztyp sind, was die Einrichtung von Workflows vereinfacht.
Derzeit gelten die folgenden Aktionen für Verkaufsaufträge:
- Auftrag bestätigen, Lagerbestand zuweisen und Versand erstellen
- Versand bestätigen, Lagerbestand buchen und Rechnung erstellen
In kürze werden wir noch ein Video über die Funktionsweise auf unserem YouTube Kanal veröffentlichen.
